Co robimy w Q?
Grudzień 2017
PnWtŚrCzPtSbNd
« Lis Sty »
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Baza Monitorująca

CO TO JEST?

Baza monitorująca to platforma internetowa, umożliwiająca kompleksową wymianę informacji na temat lokalnych systemów wsparcia, działań projektowych i ich uczestników pomiędzy organizacjami realizującymi projekty edukacyjne w całej Warszawie. Dzięki niej możliwa jest stała koordynacja i kontrola działań, a także monitoring wsparcia udzielanego pojedynczemu uczestnikowi projektu oraz efektów, jakie ono przynosi. Jest to pierwszy tak szeroki program monitoringu zarówno działań, jak i postępów poszczególnych odbiorców. Projekt ten powstał z inicjatywy Miasta Stołecznego Warszawy i jest przez nie w pełni finansowany.

PO CO POWSTAŁA?

W ostatnim czasie powstają kolejne konsorcja zrzeszające organizacje pozarządowe, placówki wsparcia dziennego, instytucje publiczne i społeczne, które realizują innowacyjne projekty na rzecz wyrównywania szans edukacyjnych i wsparcia rodzin nie tylko w skali całego miasta, ale i kraju. Dużym wyzwaniem w tym zakresie jest sprawna komunikacja i przepływ informacji pomiędzy placówkami. Baza monitorująca powstała w odpowiedzi na potrzebę stworzenia funkcjonalnego i nowoczesnego narzędzia, które wesprze organizacje w monitoringu działań i ich rezultatów oraz ujednolici formę tego monitoringu. Została stworzona aby wesprzeć pracę kierowników placówek poprzez dostęp do szczegółowych informacji na temat ich podopiecznych. Dzięki niej możliwe jest zdiagnozowanie sieci instytucji działających na rzecz dzieci i młodzieży, ich potrzeb i możliwości oraz zintegrowanie i skoordynowanie działań instytucji działających wokół szkoły. Pozwala także na monitorowanie rodzaju i formy wsparcia udzielanego pojedynczemu odbiorcy oraz efektów jakie ono przynosi.

JAK DZIAŁA?

Każda organizacja mająca dostęp do Bazy Monitorującej jest administratorem danych. Przy pomocy platformy istnieje możliwość podglądu rodzaju i ilości udzielonego wsparcia dla konkretnego odbiorcy, a także generowanie raportów zbiorczych dla pojedynczych organizacji i placówek, konsorcjów lub konkretnych działań. W Bazie Monitorującej gromadzone są także wskaźniki edukacyjne – informacje o ocenach semestralnych z poszczególnych przedmiotów, średniej ocen, frekwencji i godzinach nieusprawiedliwionych.

Każda organizacja korzystająca z bazy jest zobowiązana do pozyskania szczegółowych danych osobowych od swoich uczestników, które następnie są zamieszczane w bazie. Dzięki temu możliwe jest dokładne określenie demografii odbiorców poszczególnych działań.
Wykaz konkretnych danych zawarty jest w tym pliku .
Zamieszczamy także przykładowy wzór zgody na udział dziecka w projekcie .

JAKIE MOŻLIWOŚCI DAJE BAZA MONITORUJĄCA?

Baza Monitorująca jest skutecznym narzędziem usprawniającym zarządzane placówką wsparcia dziennego czy też konsorcjum oraz podejmowanie decyzji o wsparciu kierowanym do konkretnego dziecka. Funkcje tego systemu pozwalają na planowanie, koordynowanie oraz monitorowanie działań i osiąganych rezultatów:

KTO MOŻE MIEĆ DOSTĘP DO BAZY?

Aktualnie prowadzone są testy systemu. Dostęp będzie możliwy po zakończeniu tej fazy, w grudniu 2014 roku.

Dostęp do bazy otrzyma każda organizacja prowadząca działania na terenie m. St. Warszawy związane z pomocą dzieciom, młodzieży i ich rodzinom, która wypełni odpowiedni wniosek. W związku z tym, że w bazie przechowywane są dane wrażliwe, konieczne będzie wdrożenie i przestrzeganie polityki bezpieczneństwa, instrukcji zarządzania systemem informatycznym oraz warunków dostępu do danych osobowych ustalonych przez GIODO.

Podstawowe informacje na temat ochrony danych osobowych są dostępne w tym pliku .

Zachęcamy także do zapoznania się z publikacjami GIODO dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych osobowych (http://www.giodo.gov.pl/1520074/j/pl/).

 

 

Organizacje zainteresowane uzyskaniem dostępu do Bazy Monitorującej są proszone o kontakt mailowy pod adresem: a.golonka@qzmianom.org

 

 

Pliki do pobrania:


 

powrót
 
Floating Facebook Widget